信息化建设因人而宜

——清华阳光信息化应用案例

■ 本刊记者 赵春燕

“各公司的情况不同，所以信息化建设的起点也不同。”清华阳光负责信息化建设的王玉对记者解释道。一些公司上信息化先从设计制造、生产生命周期开始，而清华阳光首先上ERP系统。“我认为上线ERP，通过对物流、信息流、价值流的快速运转对企业带来的效益更大，PDM或是设计制造软件只是局部的利益。”
清华阳光公司是由清华大学所属的清华控股有限公司控股、北京一轻集团和首钢股份加盟的高新技术企业，主要从事太阳能热能产品的研制，是国内太阳能热水器十大品牌之一。公司的创始人殷志强教授率先发明了“磁控溅射渐变铝—氮/铝太阳选择性吸收涂层”技术， 使太阳能集热管的大规模生产和商业化应用成为可能，直接催生了我国太阳能热水器市场的形成。
公司的发展经过了一个缓慢的“爬坡”，近两年迎来了高速成长期，提升管理水平的需求也日益突现。总裁吴振一是一位具有时尚管理理念的管理者，从至2003年上任以来，一直对清华阳光的信息化建设挂在心上，今年，信息化建设成了清华阳光发展战略中重要的一步。
搭建网络铺垫
王玉告诉记者，2005年她加盟清华阳光时，清华阳光的信息基础非常薄弱。清华阳光总部在上地，在马池子和阳坊均有生产基地，除了总部网络是光纤上网外，另外两地均是ADSL网络，这就给三地的互联互通带来很大的阻碍。
而对经销商的管控也基本采用传统的方式。“比如给经销商统一发通知，要先写，再打印，再写信封，邮寄，这个过程短则三天多则五天，等到经销商收到通知也许商机已经丢失。”王玉说。
经过梳理，王玉对全公司的网络进行了统一的布线，并建立了全公司及经销商的邮件服务器，加强了内部沟通管理。“现在三地办公的同事访问计算机都是在同一个局域网内，我们还开通了视频会议系统，并且运营商给我们提供了增值服务，北京三地的通话都算是公司内线电话。”
“上信息化离不开网络，只有网络基础先铺垫好了，才可以进行一些深入的应用。”王玉看起来是一位很成稳的年青女性，她对信息化有自己的理解。
分步进行
经过流程再造、谨慎的选型，清华阳光最终与金蝶合作，采用金蝶的ERP系统。今年的3月份，项目正式实施。
“我们希望通过物流，信息流，价值流的快速运转给企业带来更多的效率。以前安排一个生产的班组需要耗费很长的时间和精力，从销售那边接来订单，生产不知道库房的物料有多少，信息不公开，不准确。如果上了系统，所有的数据信息都是共享的，各部门只要打开系统马上就能一目了然，这对业务将提供一个良好的支持。”王玉说。
王玉说她很累，项目上马初期，数据的录入需要各部门人员的配合，由于制造行业许多员工的计算机基础差，所以她必须手把手一遍一遍地教。“昨天，还有一个部门的数据录错了，最后我们又重新修改的。”
据王玉介绍说项目上线以后，员工都尝到了信息化的甜头。仓库的一位物料员，今年已经是50多岁了，之前根本没有摸过电脑，一开始的时候他非常抵触，也很不习惯。帐本、电脑一齐用。一个星期后，他就甩掉了帐本。
不过，让她很欣慰的是，信息化建设得到了各部门高管的全力支持。信息化小组也由总裁亲自挂帅，各部门高管均是项目组成员。
目前，系统的第一阶段已经完成了物料跟踪的管理，紧接着做对仓库成品的管理。第二阶段以销售为龙头，涵盖产、供、销、采、财、库等各模块。